Revenir au travail après un congé maternité, c’est souvent une montagne émotionnelle et logistique. J’ai vécu ce tournant et discuté avec de nombreuses lectrices de Janeclub : la même question revient toujours — comment demander un aménagement d'horaires sans froisser son employeur et en maximisant ses chances d'obtenir une réponse positive ?
Préparer sa demande : ce que j’ai appris
Avant d’écrire à mon employeur, j’ai pris le temps de clarifier mes besoins et d’anticiper les objections. Voici ce qui m’a aidée :
- Connaître ses droits : selon le code du travail et les accords collectifs, certaines options comme le temps partiel, le télétravail ou l’aménagement temporaire peuvent être demandées. Renseignez-vous auprès de votre service RH ou sur le site officiel (service-public.fr) pour les règles spécifiques à votre situation.
- Définir la durée : est-ce un aménagement temporaire (6 mois), ou une réorganisation durable ? Proposer une période d'essai facilite souvent l'acceptation.
- Penser en termes de solution : ne présentez pas seulement un problème (je dois gérer la garde de mon enfant), mais proposez un plan : horaires précis, jours en télétravail, propositions de délégation ou de répartition des tâches.
- Préparer des arguments chiffrés : montrez comment l’aménagement maintient (ou améliore) votre productivité, la continuité des projets, ou réduit le turnover.
- Anticiper les besoins de l’équipe : proposez des plages horaires qui recouvrent les moments clés de collaboration pour limiter l’impact sur les autres.
Arguments qui fonctionnent (et pourquoi)
Quand on négocie, il faut savoir parler au bon registre. Voici des arguments qui m’ont semblé efficaces, et leur traduction pratique :
- Sécurité et stabilité de l’équipe — Expliquer que l’aménagement permet de préserver vos compétences et la connaissance des dossiers, évitant une embauche coûteuse.
- Maintien de la productivité — Donner des exemples concrets de ce que vous continuerez à livrer (rapports, réunions, KPI) et, si possible, des indicateurs antérieurs montrant votre sérieux.
- Flexibilité réciproque — Proposer un arrangement temporaire et révisable (ex. : 3 mois d’essai) montre que vous êtes prête à ajuster selon les besoins opérationnels.
- Réduction de l’absentéisme futur — Un aménagement bien pensé peut éviter des retards ou absences liés à des problèmes de garde.
- Exemples concrets de solutions — Télétravail partiel, horaires décalés, compression du temps de travail (ex. 4 jours), job-sharing (partage de poste) : plus vous proposez d’options précises, plus votre demande paraît réaliste.
Modèle d’email prêt à l’emploi
Voici un modèle d’e-mail que j’ai adapté pour mes lectrices. Personnalisez-le avec vos dates et propositions.
Objet : Demande d’aménagement d’horaires suite à mon congé maternité
Bonjour [Prénom du/ de la responsable],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris à l’approche de mon retour de congé maternité prévu le [date], afin d’échanger sur la possibilité d’un aménagement de mes horaires de travail.
Après réflexion et en tenant compte des contraintes de garde de mon enfant, je souhaiterais proposer l’une des options suivantes :
- Télétravail deux jours par semaine (mardi et jeudi) et présence en bureau les autres jours, avec plages de disponibilité entre 9h et 16h.
- Rentrée en horaires décalés : présence sur site de 9h30 à 17h30 pour couvrir les réunions avec l’équipe, pendant une période d’essai de 3 mois.
- Temps partiel à 80% sur 4 jours (lundi-jeudi), avec maintien des responsabilités actuelles et révision après 3 mois.
Je suis convaincue que ces aménagements me permettront de concilier au mieux mes responsabilités familiales et professionnelles tout en continuant à contribuer efficacement aux projets de l’équipe. Je suis bien entendu prête à tester la solution retenue pendant une période de 2 à 3 mois et à faire des bilans réguliers.
Serait-il possible d’en discuter ensemble la semaine du [proposer deux dates] ? Je peux préparer un plan de continuité détaillé pour rassurer sur la gestion des dossiers en mon absence éventuelle.
Merci pour votre écoute et votre compréhension,
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Téléphone]
Variantes selon votre poste
Selon que vous soyez manager, commerciale ou en production, adaptez le modèle :
- Pour un poste à forte interaction (vente, management) : insister sur les plages de disponibilité et les solutions de repli (délégation, point quotidien de 30 minutes).
- Pour un poste orienté livrables (rédaction, développement) : proposer des deadlines ajustées, livraisons intermédiaires et outils de suivi (Trello, Asana, Slack).
- Pour un rôle créatif : montrer comment les horaires choisis favorisent votre productivité créative (matin calme pour rédaction, après-midi pour réunions).
Exemple comparatif d’aménagements (tableau)
| Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Télétravail 2j/semaine | Moins de contraintes de déplacement, bonne continuité | Peut réduire la présence physique pour réunions impromptues |
| Horaires décalés | Couverture des plages de collaboration, flexibilité le matin | Peut gêner réunions avec partenaires en matinée |
| Temps partiel (4j) | Meilleure conciliation vie pro/vie perso | Charge de travail à répartir, salaire réduit |
| Job-sharing | Partage des responsabilités, présence continue | Coordination nécessaire, possible surcharge managériale |
Après l’envoi : suivi et attitude
Envoyer l’e-mail est une étape. Ensuite :
- Relancez si vous n’avez pas de réponse sous 7 à 10 jours.
- Proposez une réunion pour co-construire la solution plutôt que d’exiger un choix unilatéral.
- Soyez prête à ajuster : si l’entreprise craint une perte de disponibilité, proposez un test de 4 à 8 semaines avec points hebdomadaires.
- Documentez les accords par écrit (email de confirmation ou avenant au contrat si nécessaire).
Je sais que franchir ce pas peut être stressant. En étant claire, constructive et en montrant que vous pensez à la fois à vos besoins et à ceux de l’entreprise, vous augmentez grandement vos chances d’obtenir un accord équilibré. Si vous voulez, je peux vous aider à personnaliser le modèle d’email en fonction de votre situation — dites-moi votre poste et l’aménagement que vous envisagez.
